U-Office Force / 看板 功能建議

啟用的QRCode驗證後, 當冋一台電腦的瀏覽器會記住過有驗證過, 因此當使用者再次登入時可以不必再進行QRCode 驗證。

在加強驗證中有個QRCode 驗證的功能, 目前可以依組織人員設定是否驗證, 目前希望可以增加在這些人員之中, 可以增加IP 的判斷, 目的是希望,如果人員是從公司外部的IP 存取網站時才須要QRcode 驗證, 但在內部時就不必多此驗證。

借用會議室日期是否可以自動跳 (例如: 我選12/8開始，結束時間也會同步在12/8) 一般預約都是同一天但是很多都不是當日(Today)預約，所以也無法使用當日預約。

內部員工的匯入人員功能，目前是綁定在系統管理員身上，但人事異動(Ex:新進同仁、離職...)，都是由HR負責，應該由HR匯入人員資料才對，若給HR 系統管理員權限，這樣權限太大，且職責範圍不符，建議將匯入人員的權限能獨立設定

目前都是提供當月1號到月底，但是往後的日期不可能有資料可以查，每次都要手動往前調整。 希望可以改成 起：當日回推一個月 迄：當日

核決權限為BPM重要且基本的功能,應要有模組化的設定,方便設計與流程檢視判讀

現況：目前匯出結果有「填寫人」姓名欄位。 問題：當同部門且同名同姓者回答問卷後，由匯出結果無法區別。 提議：問卷匯出結果增加「填寫人員工編號」欄位，以利識別。

因目前APP的附件預設皆為300%且管理者無法更改預設值，公司高層及使用者都有反應操作上的不便，皆需自行縮小至150%才較符合畫面呈現的方式。-2021年也有人許願此問題，至今兩年多希望APP可以獲得改善 -- By 莊*敏

設定的使用時間如果到的話，是否可以有要被強制調出的對話框跳出，讓使用者注意到即將要被登出。 -- By 李*萱

設計表單時有針對表單流程的簽核站點進行【表單送出(簽核)前驗證】。在開啟表單填寫表單時送出會觸發【表單送出(簽核)前驗證】。但在「批次簽核」以及「自動送至下一站」，就無法觸發表單驗證。提交表單有進行驗證，卻可以透過「批次簽核」以及「自動送至下一站」忽略表單驗證。 -- By 劉*任

APP裝置呈現設計與網頁設計不同。簽核中無儲存按鈕。容易造成簽核人員不便，無法在簽核中進行表單儲存。簽核中的文字填寫或意見回覆無法透過儲存記錄。未送出的表單，皆需要重新填寫。 -- By 劉*任

文件轉檔:請開發可以對DCS轉檔程序進行是否正常運作中的監控工具. -- By 鄭*雯

目前的表單查詢、表單負責人等查詢權限，觀看未簽核的流程，是無法看到哪一站有設定代理人，必須等到代理人簽完後流程才會顯示由誰簽核成功，如此狀況讓MIS無法確認代理是否有設定成功 建議能在流程中顯示 哪一站理，以方便查核代理設定是否有成功 -- By 葉*剛

UOF既然已經有設定代理人的功能，是否可以連動假勤系統，若A員請假後，於請假期間內，A員將自動由代理人B員執行代理電子簽核，不然每次都要手動設定，HR真的很崩潰... 尤其是上百人以上的公司@@ -- By 詹*卿

在表單設計時，☆在明細新增時，增加「匯入功能」啟用選擇當啟用時，在明細表列上增加匯入按鈕按下時，跳出匯入視窗，選擇EXCEL檔案，及格式為依明細表欄位匯入☆在明細表時，可調整表內該列的排序功能 -- By 侑**技

可以透過手機APP協助安排或查詢主管的行程 -- By 梁*如

建議未來新增電子員工識別證優點：1.電子公文全程電子化2.結合門禁考勤系統，免去卡片製作3.強化企業內部資訊安全控管 -- By H**訊

公告要有複製舊有公告的功能，複製後可以修改內容再發出 -- By 新**國際貿易

公告 編輯到一半 要能暫存 -- By 新**國際貿易

要簽核電子表單時，目前是點擊電子表單後方的「操作」→「簽核」 2. 就可以在表單下方出現相關簽核的按鈕，如：儲存、快速簽核..等     3. 但希望同樣從「表單編號」點進去 4. 卻要再點一次上方的「進行處理」 5.才會顯示出第二點相關簽核的按鈕。所以希望點擊「表單編號」後，表單下方也有跟點擊同樣「簽核」後，有那6個功能鈕的效果可節省主管誤點擊表單編號，卻要再多點一層的時間，對於簽核數量很多的情況下，可節省很多時間。 謝謝您們 -- By 晶**技