U-Office Force / 看板 功能建議

設計表單時有針對表單流程的簽核站點進行【表單送出(簽核)前驗證】。在開啟表單填寫表單時送出會觸發【表單送出(簽核)前驗證】。但在「批次簽核」以及「自動送至下一站」，就無法觸發表單驗證。提交表單有進行驗證，卻可以透過「批次簽核」以及「自動送至下一站」忽略表單驗證。 -- By 劉*任

APP裝置呈現設計與網頁設計不同。簽核中無儲存按鈕。容易造成簽核人員不便，無法在簽核中進行表單儲存。簽核中的文字填寫或意見回覆無法透過儲存記錄。未送出的表單，皆需要重新填寫。 -- By 劉*任

文件轉檔:請開發可以對DCS轉檔程序進行是否正常運作中的監控工具. -- By 鄭*雯

目前的表單查詢、表單負責人等查詢權限，觀看未簽核的流程，是無法看到哪一站有設定代理人，必須等到代理人簽完後流程才會顯示由誰簽核成功，如此狀況讓MIS無法確認代理是否有設定成功 建議能在流程中顯示 哪一站理，以方便查核代理設定是否有成功 -- By 葉*剛

UOF既然已經有設定代理人的功能，是否可以連動假勤系統，若A員請假後，於請假期間內，A員將自動由代理人B員執行代理電子簽核，不然每次都要手動設定，HR真的很崩潰... 尤其是上百人以上的公司@@ -- By 詹*卿

在表單設計時，☆在明細新增時，增加「匯入功能」啟用選擇當啟用時，在明細表列上增加匯入按鈕按下時，跳出匯入視窗，選擇EXCEL檔案，及格式為依明細表欄位匯入☆在明細表時，可調整表內該列的排序功能 -- By 侑**技

可以透過手機APP協助安排或查詢主管的行程 -- By 梁*如

建議未來新增電子員工識別證優點：1.電子公文全程電子化2.結合門禁考勤系統，免去卡片製作3.強化企業內部資訊安全控管 -- By H**訊

公告要有複製舊有公告的功能，複製後可以修改內容再發出 -- By 新**國際貿易

公告 編輯到一半 要能暫存 -- By 新**國際貿易

要簽核電子表單時，目前是點擊電子表單後方的「操作」→「簽核」 2. 就可以在表單下方出現相關簽核的按鈕，如：儲存、快速簽核..等     3. 但希望同樣從「表單編號」點進去 4. 卻要再點一次上方的「進行處理」 5.才會顯示出第二點相關簽核的按鈕。所以希望點擊「表單編號」後，表單下方也有跟點擊同樣「簽核」後，有那6個功能鈕的效果可節省主管誤點擊表單編號，卻要再多點一層的時間，對於簽核數量很多的情況下，可節省很多時間。 謝謝您們 -- By 晶**技

因組織架構問題，條件判斷式很多，可能導致跑的流程錯誤或式該部門沒有相對的職級套入變成無簽核人的情況雖然送單時系統會提示，但送單的人還是會強制送出而結束表單，查到時因無簽核者也無法還原，只能作廢，造成困擾。因此，希望在表單維護上面增加一個參數， 【無簽核者表單無法送簽】如此可以減少表單作廢，設計者也能夠除錯 -- By 葉*剛

討論區貼文可增加排序條件(依貼文時間新到舊或是舊到新) -- By 許*雯

電子簽核-表單內明細表格是否可自訂排序功能如：☆建立欄位時，增加勾選是否依此排序 -- By 侑**技

收到通知郵件，內容改以連結公告方式呈現，輸入帳密後，方可觀看公告完整內容。 -- By 新**國際貿易

近期正在整理經過好幾代創作的表單流程，為了要進行管理，把副流程全部對了一遍，發現核對的過程中，雖然有使用表單清單很方便，但因為要一直核對是不是現在正在用的表單，真的是挺費工夫的...所以希望團隊能夠參考一下建議，在現在使用的表單版本標註一下，謝謝。 -- By 謝*志

電子簽核模組下的表單欄位顯示清單， 希望可以手動調整欄寬及自由拖曳欄位， 並可儲存本次異動， 下次查詢時會顯示前次儲存面板.1.個人表單 : 右側顯示清單2.表單負責人管理 : 查詢後顯示的清單3.表單查閱者查詢 : 查閱後顯示的清單例如: 下圖右側顯示清單 -- By A*T

目前系統限定只有退回申請人時，申請人可以選擇簽核後直接送至簽過的任一關卡但如果退到其他關卡就必須整個重新簽核，有同仁反應這樣的簽核方式簽核時間太長希望有功能設定可以讓主管退簽回任一關卡時，任一關卡簽核後都可以直接送至簽核過的任一關卡 -- By 林*仁

因廠區及表單日趨增加，目前已有上百張表單需管理在各表單中使用到了職務做為條件事判斷以致表單順利但在發生人員離職時，因作業同人不一後續常因流程找不到職務而異常進而希望未來能有以用職務來查詢，查詢有多少人是此職務謝謝 -- By S*B

目前只有下一站為相同者略過，希望可以用整個流程中，包含申請者，重複的可以不要簽核。 -- By 唐*緯