U-Office Force / 看板 功能建議

我們知道電子簽核單據在文件轉檔上面仍然有排隊狀況，但是單據量較多時， 仍然有排隊的狀況產生， 因此在此需要有個提案， 針對單據的緊急程度， 在文件轉檔檔案上面應進行先後順序排列， 以免造成大量的文件檔案轉檔排隊而影響簽核時效性 這部分煩請提高重要性進行正視 -- By 周*弘

因組織調整，IT調整了請假單的副流程，造成目前還未簽核完畢的假單在簽核時出現異常。人資部主管為請假單的表單負責人，我們希望由該表單負責人將這些異常的假單退回申請者重跑流程。 -- By 中**洋IT

原因: 訂單簽核到一半時，因內容有異動故需重啟單據，但中間流程已有外掛程式額外進行其他處理，此時需針對否決的單據通知不在流程中的人員做後續處理希望: 在設定結案通知中能有有一條件為"結案狀態-否決"可供選擇 -- By Y**-IT

想許願UOF有查詢文件作廢日之功能目前查文件資訊僅有建立日與公佈日，但無作廢日查詢之功能目前部分文件作廢時，部分文件的建立日會自動跳動成作廢日，但並非每份文件都會有，是否可以優化此功能~以供查詢作廢日~因為作業需求，查詢文件作廢的日期相當重要~想許願：在我的首頁»文件管理»事件檢視的「動作」新增「作廢」功能，供查詢作廢日，或是可以增加UOF管理員能夠查詢動作歷程（Ex:查詢執行文件作廢動作之查詢） -- By 許*伊

因公文較嚴謹當涉及交辦等重要議題或是紙本發文要用印時，若非承辦創稿人員旁人是無法直接將公文下載用印，易造成協助人員作業上困擾，故希望公文能有指派功能可授權下載 -- By 台**星

公告申請單，發佈通知新增不發佈選項，因私人訊息會顯示完整的原公告內容，公告有異動過或撤銷都還會保留在私人訊息，導致錯誤的公告還是會被知悉。 -- By 高*輝

希望代理人不只是進行簽核代理，有些員工會因為職務關係具有不同身分，希望啟動代理人機制時，可以填同職務權限做串接起動，以確保代理人的職務無須手動調整，即可協助做為代理，以避免表單中因工作任務不同設定職務功能後，代理人未有該職務並無法使用某些功能。EX: 部門主管請假時，其代理人可以自動具有部門主管(職務)的權限。EX: A為部門內專門執行某勤務人員，其代理人B日常負責其他職務，若B作為A之代理人時，無須手動調整即可讓B協助處理A之事務，且事後無須系統管理員手動再調整，大幅降低系統管理員的繁瑣任務。希望能強化UOF系統功能，畢竟貴司這麼強大的系統，當時...

同一集團如有不同分公司時，能依照員工所屬部門(分公司)顯示，或是能指定可看到的部門(分公司)。 -- By 捷*利

在文件庫中，發現目錄管理者是可以銷毀他目錄底下的所有文件再把目錄刪掉也可以不須經過任何審核，因為他自己就可以修改目錄的設置在此情況下我們很難讓公司同事擔任目錄管理者，，因為如果他在離職前把他目錄下的文件銷毀掉除了公司內的備份以外在UOF是救不回來的，經過客服人員測試過也通知說沒有任何可以防範的方法，所以希望能新增一個對目錄管理者的防護措施 -- By 博**訊

事件匯入格式 因該要提供開始時間和結束時間欄位 -- By U**ONRICE

匿名的功能是為了讓很多然敢於發表言論(當然過激例外)，不過近日發現，討論區的匿名功能，所時可以切換為姓名功能。這樣有點準備事後誅殺九族的概念。建議，匿名應該要真的匿名，不可以讓他能回復姓名。可以在貼寫意見時，姓名直接替換成匿名，或替換成當下自定義的名字。當下的名字可以用避免使關鍵字，如：總經理、廠長，小編之類的或是自定義名字變成"匿名+自定義名字"，以做為區隔..而像小編這樣的使用者，可以加入例外區，這樣方面區分掏論區管理原有真的在管理 -- By 傅*儒

討論區訂閱通知的Mail，要能看出是哪個討論版的貼文 -- By 新**國際貿易

討論區提出：我司有一需求，在表單的設定條件中的設定畫面，設定後確定儲存，再次點選設定畫面時，畫面呈現又回到預設值或未設定的畫面，無法呈現所挑選的內容值，常造成使用者反應，不清楚是否已設定完成。案件圖文，請參見附件～ -- By 劉*任

表單審核時，表頭可以直接新增會議or待辦事項不只是知會和討論。 -- By o**Brite_Adams

APP假勤管理裡面的簽到退，可否顯示GPS打卡的位子資訊 -- By 郭*志

建議組織行事曆應避免匯入相同項目，可採取時間主旨比對/單次匯入完成後清空匯入檔案。 -- By 中**車

以104串接的請假單為例，填寫者代理申請者申請假單，假單被退回，只會被退回申請者，而非填寫者。但欄位填寫修改權限只有填寫者有，而沒有申請者，導致申請者無法修改表單特定欄位。（請假資訊假別等又可修改)。兩者邏輯不一致。所以希望能考量實際狀況是申請者才會收到被退回的表單，有修改需求，而不是填寫者。增加申請者也能修改的權限。可參考討論區反應之議題:CH221118002 -- By 莊*馨

希望可以增加備註欄位，由公司自行填寫，做到提醒注意事項，避免密碼變更造成AD密碼鎖定。 -- By 吳*霖

許願公告的通知Mail主旨可以增加類別名稱，Mail內文則增加顯示類別和子類別名稱。 -- By 華**機

EIP會議，增加與會人員簽到功能，要能查詢跟匯出出席狀況報表 -- By 新**國際貿易