U-Office Force / 看板 功能建議

希望離線檔案的產生下載也能比照一班檔按下在與列印，可以設定特定人物。 -- By 初*中

表單取回後：存放在【被退回的申請】，新進人員通常難以找尋。若該表單設定為“不允許修改”，即使尚未被簽核，自行取回仍無法修改。失去取回修改後再送單的意義。自行取回的表單，希望與被退簽表單做區分，適用同一邏輯實為不妥。 -- By 天**事部

查詢日期目前超過1年，若要看公告欄的其他分類，需要一直重新指定查詢區間可以直接依查詢區間來查詢，不要只限1年，如此使用者比較不用一直選擇區間再查詢 -- By 楊*翰

站點備註可否比照簽核意見改為彈跳視窗功能，或是移動版面到最上方。增加版面閱讀可視性及合理性。 -- By 李*萱

在會簽的關卡，只要先簽核的人有選擇加簽，是否可以顯示給另一位尚未簽核人員知悉。(如果不特別寫簽核意見的話) -- By 李*萱

選人元件初始設定可否就停在各別人名，每次進去都會選到整組不夠直覺 -- By 李*萱

某張核薪表單流程內有兩位(組級、部級主管)是會每次不特定的單位去更動，所以才會設組織欄位。而後再使用組織欄位知會站點也是為了在該關卡去抓到在該次流程簽核的那兩位主管，但礙於系統限制只能一次選一個人，就會讓其中一位主管不能夠過設定而自動在某個站點被知會到(在整張單跑完之前)。 -- By 李*萱

app可否同步顯示「站點備註」功能。因為站點備註顧名思義就是希望在該站點能被看見的提醒。但只要使用手機APP就不會顯示，那這樣其實很不方便，失去它存在的意義。因為很多使用者都會使用APP做簽單動作。 -- By 李*萱

查詢表單的日期間距預設為一週，希望預設時間可以讓管理者自由設定。時間太短了，都一定要讓使用者再動手改過。(幾乎一查就是要查一整個月的) -- By 李*萱

表單維護的「簽核提醒頻率」計算時點能否增加設定選項為到每一站點時重行起算。主要這樣也能去卡控各關卡人員實際停留時間，而不是從表單一開始進入流程就開始起算。這樣當前面的關卡拖了很久，後面的關卡才剛收到就一直收到簽核提醒也會困擾。建議是這兩種計算機制成為兩個勾選項，可以單選也可以多選。 -- By 李*萱

現在只能針對一人對單一部門，在設定上如果此人要授權多單位，需授權多次希望能像授權表單權限一樣，可以多選請參閱此討論 -- By S*B

電子公文發文問題：電子公文發文表單在結案送出電子公文後，並無法列印實際公文內容(只能列表單內容)。我們希望可以將發文內容另轉PDF進行列印，謝謝 -- By 兒**盟

從[電子公文>收發文作業>收文起單]到[電子公文(函)2.0]跑內部簽核流程時，應該同時把[發文機關]、[公文類型]、[發文日期]、[發文字號]、[速別]、[主旨/事由]、[收文時間]，也自動也帶入[電子公文(函)2.0]表單裡成為預設欄位；這樣有[電子公文(函)2.0]歸檔跟表單查閱權限的同仁，匯出Excel欄位時才有足夠的可用資訊，並能與後續加在收文表單欄位，如(批示處理)、(交辦部門)(交派人員)整併到資訊。 -- By 兒**盟

討論版可能會因為需要而改到其他更適當的討論區 ，但是又不想先前在該討論版上的相關紀錄消失。建議可設計和文件管理模組一樣，可以自由挪動所擁有的資料夾和文件，讓討論版可以自由挪到想要的討論區內。 -- By U**會員 良達科技

一般user在填設備借用申請單時，無法立即知道該設備目前的借用狀態，必需先選擇某一設備，才能查看借用紀錄，或送出時才知道可不可以借用，如果需要借筆電，筆電有二十台，那最差的情形要選二十次才能知道是不是現在有筆電可以借出，不然就是要一直去詢問管理人員。若有開放此功能給一般user，他們可直接在借用記錄這個總表內查看各類別下的所有借用記錄，確認後再直接去申請即可。現有設計是可設定保管人即可查詢借用記錄，但若是將所有一般user皆設定為保管人會一直收到所有人的借用記錄email通知，同時該設定的user也非實際保管人，提供此權限給所有user，不是可行的...

部分同仁並未設定代理人，導致表單無法正常送簽。批次設定時，無法先匯出（部分同仁已設定）再匯入。 -- By 周*弘

許多流程多個重複關卡會是相同的對象，但實際代表的意義卻不同於表單查閱者/表單負責人等查詢頁面的表單欄位設定中列入「站點備註」，這樣能快速讓人一覽各表單執行的進度（正在進行的關卡） -- By 雷*科

現行可休假時數中完全無法查看如喪假、婚假等有期限假別的截止日導致時常有User無法知道自己的特殊假還有多久到期最後User常會反應與舊系統相比使用體驗變差，並以此申訴希望延長特殊假的期限導致相關作業單位的困擾希望能協助改善使用者體驗 -- By 雷*科

有時候會發生人資單位預先填單通知某帳號將於『未來』的某一天異動部門或職級。當收到這種通知時，系統管理員無法立即處理，因為異動尚未生效。但是如果不立即處理，可能到生效日時又會忘了處理。實在很困擾。如果【主要】部門職級可以增加【有效區間】的設定，那就可以「預先」設定好部門職級，到「生效日」時自動生效，在【有效區間】維持有效。那就太完美了！ -- By R**n

1.會議回覆新增尚未回覆的人進行再次通知的功能《同公告中對未讀取人員進行通知》，會議回覆是基本但人員尚未養成習慣，希望透過系統再次通知點選回覆。2.新增會議簽到功能。 -- By t**my