U-Office Force / 看板 功能建議

手機的UI已非文字型， 建議把APP版的文件庫/照片/影片 目錄及檔名條列 型， 進化成 ICON式或縮圖式 ， 以優化手機使用介面 -- By S*F

現在照片/影片普遍用手機拍攝， 系統目前仍只限在WEB版能上傳照片及影片， 極為不便， 希望儘早能完成APP版可以上傳照片/影片， 增加便利及實用性。 -- By S*F

目前有很多研發文件會需要能支援CAD管理 -- By 陳*志

-- By 余*松

龍捲風搜尋是一等一自豪的產品，但是慣用Google搜尋的人，再使用過龍捲風就會覺得...這龍捲風搜尋起來是快而不準，無法幫助使用者快而準的找尋到想要的文件。人們會想要使用搜尋功能，總是想在眾多資料中，快速的找到想找的文件，可是目前系統的設定是以"時序排列"，就是「上傳時間越晚的文件會被排在越上面」，而不是越接近"關鍵字內容"的文件被排列在最上面。以附件範例來說，我想要尋找「UNI W26K27E27」型號的資料但是搜尋結果卻是「經濟部標準檢驗局商品驗證證書 」，文件名稱、狀態、版本備註都與搜尋型號無相關，僅摘要內容有提到型號「UNI W26K27E...

目前APP上只有表單相關的審核機制，其他不能使用表單的模組，無法在APP上審核，造成長官們在外時的不便。希望貴公司可以考慮開放在APP上可以有【問卷審核】的功能。謝謝！ -- By R**n

表單簽核共10站點，第六關人員可以退回第四關人員，人員修正後可以再退回第六關簽核人員，第六關簽核完可以繼續開下簽核 -- By 余*松

私人訊息的清空收件夾搬移至列表最後面，避免人員本來要單筆刪除訊息，按到清空收件夾整個收件夾的資料的不見。 -- By 蘇*慧

代理申請人能催簽代理申請表單 -- By 陳*鈞

職務異動可以有異動生效時間， 以免忘記設定。 -- By R**n

針對某些欄位是直屬主管必填或可修改，希望在開窗選人元件中可以新增直屬主管 -- By 簡*平

計算欄位在填寫及列印時會顯示完整公式，希望該欄位可以有選項隱藏公式 -- By 簡*平

目前自定義簽核過程中選取簽核人員的部門默認為主要部門，當此簽核人員有兼任多個部門則造成部門與人員不匹配情況，請增加在選擇人員的同時可以選擇其兼任部門中的對應部門。 -- By 龔*姐

希望增加電子簽核可設置簽核人員是否一定要回覆意見 -- By 陳*志

系統內建選人元件及組織元件都可複選，預設是全部展開，希望可以新增選項讓表單設計者決定複選或單選，另外組織部門預設收合，針對需要展開的部門自行點選 -- By 簡*平

表單簽核流程如遇「並簽」或「會簽」時，似乎只會用顏色去標示，而顏色也只是隨機出現的並無意義，造成主管在簽核時不知是此關是「並簽」還是「會簽」，因此有所顧慮而不敢執行簽核動作(如遇代理主管情形更會如此)。希望能用更明顯的定義方式或文字 讓簽核者去了解流程是「並簽」或「會簽」，如1.在簽核流程中增加一個欄位顯示「並簽」或「會簽」2.用特殊符號去註記諸如此類 -- By 王*勝

UOF私人訊息，當把1封mail發予2個人時，mail只看的出收件者有自己的名字，但無法得知該封mail同時之收件者，若有轉寄需求造成重複收件，增加處理信件時間。 -- By 郭**醫院

※、查詢表單總表，增加該張表單「總處理時間」和「該關卡停留」之時間。 現況：只有表單的負責人可以在「表單負責人管理」的地方，監控未結案表單之停留時間，但「表單承辦人」或「表單正停留此關之人員」無法看到這些資訊，目的是讓各關卡的人能夠掌握簽核的時效性。 -- By 郭**醫院

狀況：簽核人員設有代理人，在代理簽核表單時，會遇到 表單被原待簽人員鎖定，且要點入簽核時，發現一張，通知一次表單負責人解除，非常耗時。希望能查詢被鎖定的表單，選取單張或是批次解除功能。如下圖 -- By 希*拉

現況：利用手機版簽核表單，現行只能加簽1個關卡，建議比照桌機版能有進階加簽功能(一次加簽很多關)。考量：研發出手機版就是方便無法在辦公室桌機辦公時，隨時亦能處理工作，若手機版功能皆以簡易方式作設計，即浪費研發手機版的美意。 -- By 郭**醫院