U-Office Force / 看板 功能建議

現況：1份公告發予機構所有人員(800人)，寄件匣將有800封mail，建議發1份公告，只產生1封寄件提醒mail，能將資訊整合於該mail中。考量：寄件匣容易被塞爆，當需尋找過往寄件時，不易查詢。 -- By 郭**醫院

現在UChat 聯絡人預設都是空的，得一個個慢慢打字去搜尋新增進去實在超麻煩的因為UOF又不對外，除了外部會員外，其實幾乎都是公司內部有帳號的人員，實在沒必要再KEY一次功能需求->1.人員名單由可安裝APP的人員名單設定中去自動提取 2.人員部門-姓名 標註(上線)or (離線) 3.群組邀約名單也可以從通訊錄點選 -- By 葉*剛

設定check box，radio box，有勾選其他時，其他都顯示在第二列 -- By 黃*淳

儲存草稿後，user不好找到在哪裏，還要先找到表單， 再去找到草稿 -- By 黃*淳

無法設定系統管理者不會被登出，常設計一半有事情時，就登出了 -- By 黃*淳

一列三欄，結果欄的寛度，高度都一樣無法調整，造成欄位變成很滑稽 -- By 黃*淳

表單驗證，無法模擬欄位key in錯誤時會出現的狀況 -- By 黃*淳

很多表單需要共用欄位，例如單位:共有數十種單位， 結果每張單都要重新輸入， 誰有那個美國時間， 再者新增單位時， 又要增加版次，會計科目也是一樣 -- By 黃*淳

現行比如電子表單、外掛欄位或其它有上傳附件的頁面，現在要觀看都需要先下載希望上傳的內容可以套用UOF Document Viewer線上觀看功能，讓使用者直接觀看內容而不需下載檔案 -- By S**ar

狀況是：USER原先將文件取出修後申請公佈但審核階段被拒絕掉，後來經過確認該文件不修改維持3.0版本即可.於系統管理者看到畫面一直顯示"版本3.1 發佈拒絕"，而一般USER顯示"版本3.0 已公佈"，而文件變更歷程必須保留，也不該退回原本3.0的狀態，建議增加改版的狀態欄位，以利管理者\作者更清楚目前改版文件狀態(審核中/發佈拒絕/取出). -- By 陳*宇

目前僅有 "人員組織" 欄位可以做 "人員範圍限制" ，但其餘如、部門、職務等...更常遇到挑選的問題，以所有部門欄位舉例：研發使用的表單，負責單位僅可挑選 電子、軟體、機構、或研發中心，但目前因無法限制無法防呆，User可能挑選到管理、財務部等... -- By 陳*宇

目前僅有系統管理者、文件管理管理員可查詢 "文件下載次數"、"作者發表文件數"的統計表但在規劃文件管理系統，各目錄有各自的目錄管理者，而無法依據本身管理的目錄做任何分析統計，故提出讓"目錄管理者"可做單一目錄(含以下目錄)的分析統計 -- By 陳*宇

主管需要經由系統來管控同仁處理表單的時間，以免錯過時效性。但是目前只有表單負責人管理中，才有〝停留時間〞，不過又不想讓主管可以看見其他部門的表單，因為表單負責人可以看到全系統的表單。所以希望可以讓表單查閱者或部門主管查詢表單的功能中，增加一個停留時間的欄位，好讓主管知道哪一張表單拖很久了，而不需要進入表單內一一查看。 -- By 希*拉

進階加簽，目前只能針對，各站點內再去執行加簽的動作但各站點內會因為可結案的關係，會使的設定加簽的人會無法簽核，也無法加簽在各站點的第一個簽核人員希望可以在站點與站點間可以執行設定加簽人員的動作，除設定加簽人員，更甚可以提供加簽副流程的設定 -- By S**ar

APP能提供如「電子簽核→主管查詢表單」，讓主管在APP即可管控部屬的相關表單 -- By 希*拉

副流程，如職級簽核：課→部→處→總經理→董事長，此次簽核層級只需到「處級」，但因該條線無處級人員設定，依現行會自動往上一層簽到「總經理」，希望可以增加設定簽到部後，處找不到人的話，就完成此站點簽核，不要再自動往下一層送。 -- By S**ar

你好，能否於附件所示，目錄安全中文件屬性勾選必填項目的選項，在新增本文或新增檔案時，該項目能否在項目前出現醒目的標示? -- By U**會員 良達科技

表單為外掛欄位，有使用上傳元件，如使用者送出時有勾選 送出後儲存副本至草稿匣」，會使得草稿與已送出表單上傳檔案使用同一組filegroupid，前後張表單上傳元件的內容會互相影響所以希望表單送出後利用儲存副本至草稿匣功能，留存下來的草稿，IS_USED值可設定成2、多個欄位來紀錄已送出表單的TASK_ID或是直接提供current現值可以來判斷 -- By S**ar

因現有如果連續站點都是相同人員時，系統預設會自動簽核。但是如附件的設定之簽核流程，部分人員遇到下圖情境時，人員送單後，相同人員還需要再簽核一次 (站點1.1和9.2)，不知道能否也能設定自動簽核? -- By U**會員 良達科技

表單查閱者能像歸檔者不受表單欄位觀看權限限制情境：主管是表單查閱者，將主管有觀看權限的欄位設在查詢列表的顯示欄位，卻不能直接在列表上看資料，得個別開啟表單觀看，有違將主管設為此角色的意義，希望表單查閱者能像歸檔者不受表單欄位觀看權限限制。NR22480 -- By 希*拉