U-Office Force / 看板 功能建議

有些條件跟流程，像是要依據部門單位給予各單位的最高主管簽核變成說每張表單都要設定相同條件跟條件式流程條件流程一多變成費時，10個部門就要設定10個條件加上條件式站點設定希望可以新增複製其他表單的單一相關流程及條件 -- By S**rtsGear

在已簽核表單中有關鍵字搜尋的功能，但已送審中沒有，可以也一併加進去嗎? 謝謝開發人員辛苦更新。

鼎新EasyFlow可設定表單停用日期，勾稽表單停用日期；查看UOF 僅有 停用 勾選，無法設定停用日期，建議可以參考鼎新 新增 表單停用失效日期，謝謝

部分表單在簽核完成過後還會有後續作業需要執行，但有時因部門內同步操作的人員比較多導致會不曉得哪些呈報已確實完成，希望可以有【標示完成】、【新增提醒】等等這類的標記功能。附件為參考圖片。

您好 因為為公司設計單位 關於日期的部分 希望能盡快增設 "只可以選擇晚於送出日期___天"後" 例如:我們收到名片申請設計單 但因為名片製作及印刷到配送需要7個工作天數 所以當請對方提供需求日期時 最快可以選擇的時間應該是7天後的日期 EX:對方送出日期為9/2號 當時間可以設定為 晚送出日期 7 天"後" 那對方就只能選9/9之後的時間才能收到貨 這個對設計單位來說 非常重要!!!! 務必再麻煩增設這個功能 拜託了!!!!!

討論區，多家公司提出，單選按鈕及核選方塊，設有【啟用其他選項】，但無法卡控，後方的文字框必須填寫不可空白。 建議可隨權限控管，後方文字框是否必填設計，謝謝。

您好， 【電子簽核】=>【個人表單】項目中的【已送審表單】、【已送簽表單】、【代填寫表單】目前無法顯示表單數量。 煩請顧問協助指導我們如何讓這三個項目正確顯示表單數量。（詳情請參考附圖） 謝謝您！

由於管控與分類問題，建議在表單目錄左側選單可增加或自行增加階層選項。例如：第一層->常用表單；第二層->人事類 或 行政類 或 預算類 或 廠務類....

由於需計算每個站點的所需耗費的時間，不知能不能在匯出的excel欄位增加被簽核的時間(每個站點)

點選公告瀏覽數進入後，excel匯出能show主旨。另「瀏覽紀錄」分頁，目前只能針對個人，希望能增加部門查詢。

知會人收到的mail通知內容，是否可以新增預計參加人員名單，讓知會者也了解會議哪些人會參加

希望教育訓練UOF表單簽核結案後能直接與行事曆連結 表單特定欄位資料(課程名稱、日期、人員...)直接新增到行事曆

橫式清單列表，整合類別+時間排序，列出表單編號，表單名稱，標題，送出時間，申請人。 使用者就可以在單一個列表中，清楚了解表單類別，那些類別有多少張？那些可以優先處理。比較容易閱讀。 ======== 直列式清單，遇上超過五筆以上，基本上已經不好閱讀，使用者往下捲，基本上沒有定位點。 直列式清單，沒有彙整，使用者跳著往下找的概念，往往會不知道數量或是哪些該優先處理。

已經發行的表單，部份欄位，例 單選鈕、核選方塊、下拉式選單、連動欄位、明細等... 若需新增選項，則必需要改版才能修改。建議是否能有限度的條件下，能新增選項，不用改版。 附圖以 單選鈕為例。

目前在電子簽核所有表單的查詢功能, 皆未將外掛欄位值及其子項欄位值包含在關鍵字及條件查詢的範圍內, 未能提供此項功能對於使用者體驗很差, 建議盡快納入.

目前電子簽核外掛欄位中, 提供Message function回傳自定義HTML字串, 在郵件樣板設計中, 以{@外掛欄位}語法, 可顯示傳回的HTML, 但如此的作法, 只能提供單一值, 毫無彈性. 建議參照外掛欄位的(多)條件設定, 應用在流程中的方式, 在郵件樣板中, 提供語法可取得外掛欄位中特定子項欄位值, 讓使用者可所見即所得, 可彈性運用, 不受到單一回傳HTML值的限制. by 大訊科技

表單結案後知會，目前無法設定「可選取人員」，user在操作時，不小心，可能會點選到不該收到知會的人員。例如：選了 全公司。希望能像 加簽設定一樣，可勾選指定人員。(如圖)

結案後知會，目前無法設選取人員，易造成 user操作時，誤選到不該被通知的人員，是否能像 加簽設定一樣，可勾選 限定只可選擇到下列人員及包含申請者/簽核者同部門人員(如圖)

目前單份文件的發布通知，難以做到通知特定人員。但在實務上，即使是同一個檔案夾的文件也可能因為機密性、功能性的不同，而需要通知不同於資料夾設定的特定人員 (ex.生產排程只需通知生產部級主管&生管) ※因此希望能將適用單位新增更多選項，以增加通知設定的彈性(請參附加圖片)

APP是很好用的工具，但人員在輸入 多筆明細欄位時，只有確定按鈕可使用，因此每輸入一筆明細，就會跳回主表單，再點入明細，著實耗費很多時間，希能同網頁版，增加「確定後繼續」按鈕，以節省輸入時間。