U-Office Force / 看板 功能建議

因某些單據設計時會需要選擇提出的人員及該名人員所屬的部門，但目前只有申請者及申請者部門是可以連動的，自己選擇的所有人員及所有部門無法連動，導致選擇時需花更多時間選擇甚至有可能選錯部門，許願能夠新增功能將非申請者的人員及部門設計連動的，非常感謝~

目前統計分析中的電子簽核分析功能，能夠直觀呈現各類表單的使用狀況，對於掌握系統運作情形極具幫助。 然而，目前系統尚未提供「匯出 Excel」的功能，實屬可惜。若能補強此功能，將有助於資訊人員後續進行更進一步的數據分析、製作報表或支援管理決策。 建議於電子簽核分析頁面中新增「匯出 Excel」功能，提供彈性匯出分析資料的能力，以提升系統使用效益與數據應用價值。

針對待簽表單實作共用WebPart, 方便提醒簽核人員快速查閱及依緊急程度簽核: 1.針對這些待簽表單依緊急程度設定排序 例如:緊急排在最前面. 多筆緊急則依日期排序 2.針對這些待簽表單設定依緊急程度來標示不同顏色?例如:緊急的標紅色、急標黃色等 3.緊急、急與普通旁邊標示待簽的筆數並呈現是可點按的連結? 方便點按時, 可呈現該緊急程度的待簽表單.

目前系統只提供一次的到期前提醒通知，建議可以增加分階段通知的功能(分不同時間發送)。 有的文件程序較多，應該提前多一點做通知，有的文件只是例行性，提早太多通知反而容易沒有效果，應該日期進一點再通知，但目前只允許一次到期前提醒的設定並不能達到此目的，所以建議進行修改。 (範例:同份文件90天前提醒一次到期日，到30天前又再提醒一次到期日)

除了email通知外，希望可以串接LINE通知傳送表單簽核、文件更新、公告發布等通知。

1.簽核意見欄位較不明顯，主管簽核時常找不太到同仁的簽核意見，請問是否能有較明確區塊或標題標示呢？ 2.電子表單左右tool bar是否能加入已簽核並已結案之選項？因現行需透過filter篩選，但若重啟APP，FILTER也不會儲存狀態，需每次再點選重新篩選

希望將"設定顯示標題"與"批次顯示標題"可支援範圍一致，目前"設定顯示標題"不支援"人員組織欄位"。

現在知會功能綁在進階加簽之下，如果我們關閉進階加簽功能，申請者就無法在起單同時知會他人，希望知會功能可以和進階加簽脫鉤，能夠單獨設定開與關。

針對附件可以控管 1.不可上傳檔案 2.上傳檔案限制

希望「手寫簽名欄位」增加「簽署日期」，由權限控制是否顯示，簽署日期為 該簽名新增時日期+時間。(如圖)

如題，每間公司都有正式區 及 測試區，建議開發 人員同步模組公版，討論區有多位提出過，建議貴公司可以有個公版套件，供需要公司自行取用。

於貴公司討論區，反映 設備借用顯示異常，建議不是只有日期條件，應該加入未歸還 顯示，以便查看。 情境： 我的首頁 » 入口網站 » 場地設備管理 » 借用管理 預設登入開啟沒有看到那筆資料，需要 使用日期篩選才看到，似乎為BUG， 預設 開啟 借用管理 畫面，無 2025/03/31 該筆數據 貴公司客服回應，借用日期期間預設值為當日+7天，目前未提供自行設定的功能，請本公司於回饋熊提出

目前只有正向選取可使用人員，希望讓選取的部門底下某些人員不能使用該表單，能否新增讓指定使用者無法使用該表單。

因目前系統的代理人機制僅能將簽核表單轉給代理人進行簽核，尚不支援轉知會表單給代理人進行知會。 希望將知會站點的代理人也需同步收到通知，這樣才能確保流程不中斷，也能更有效率地處理相關事項。

若是於文管模組設定「訂閱通知」，目前是於文件公布的時候就發出通知，但此時文件「生效日」可能還沒到，被通知的讀者收到Mail後點連結會無法閱讀文件，此通知時機並不是很理想。 建議：文件依據「生效日」發布通知，避免讀者收到通知卻無法閱讀的情形發生。

文件庫目前並無針對線上觀看後進行下載或列印留記錄，僅有針對點選文件進行線上觀看的記錄。 建議文件庫限線上觀看的另存跟列印也要人員數及名單記錄

現況 鼎新 EasyFlow 否決後，申請者可重送該張表單(產生新單號)，但該表單上會顯示 上張被否決的表單連結，讓主管簽核可察看上次狀況。 建議上述功能為標準功能，非自行設定表單參考欄位。

現況使用鼎新EasyFlow系統，可彈性設定逾時通知人員，以表單角度設定，建議UOF可以納入，讓逾時功能更完備。 一、逾時警示： 通知填表人 通知逾時人員主管 通知指定管理者 管理者員工代號 通知代理人 二、逾時通知，依行事曆扣除例假日通知，以人員收到表單簽核時間計算，非表單發起日

在鼎新EasyFlow系統上，有個設定【簽核時必填簽核意見】，但於貴公司系統並無看到此項目設定，提供建議，期許功能用來用完備，謝謝 撤簽時是否通知經審核過人員 簽核時必填簽核意見 簽核同意時必填簽核意見 簽核不同意時必填簽核意見

目前這些欄位除了由使用者至「個人設定」輸入外，以管理者角色僅能透過Excel維護， 建議管理者角色可直接維護，非使用者個人，管理比較方便，謝謝。