U-Office Force / 看板 功能建議

設備借用保管者，當設備借用時，系統可自動新增至個人行事曆提醒，且可同步到google行事曆上。

設備借用行事曆，可否以另一個行事曆設計，且可同步到GOOGLE行事曆，更方便使用

現況密碼原則，內部員工新建帳號預設密碼， 空白、生日、行動電話、身分證字號，建議可自訂密碼，更方便使用，謝謝

逾時警示，可進階設定，通知指定人員，且可以設定次數及避開假日時段通知。 1.通知填表人 2.通知逾時人員主管 3.通知指定管理者 管理者員工代號 4.通知代理人 警示次數 警示間隔 天數 預設容許逾時時間 小時

建議: 發佈 的「佈」使用教育部的版本「布」: 發布 參考資料: 教育部網站: https://dict.revised.moe.edu.tw/dictView.jsp?ID=33265&la=0&powerMode=0 法律統一用字表 https://www.nutn.edu.tw/personnel/upload/files/1100805fw-3.pdf

未達到有效管控檔案提供，以及追蹤上傳時間，故請新增 上傳檔案欄位紀錄上傳時間 功能

現況流程確認，可以by部門、人員、職級...等多項條件進行篩選，並匯出所有流程狀況 (Excel 明細表)。 此功能對於組織異動或是長官查閱核決權限狀況需求時，能夠有較準確的且縮短時間的資料產出。 目前都是手動作業非常耗時，這應該是非常基本的功能。

將全公司同仁都設定有權限發問卷的「問卷製作者」，但是否不該讓每位使用者都可相互"中止"或"回收"彼此的問卷? 應只有問卷的發起人才有權限去"中止"或是"回收"才對。

1. 將行程資訊設為必填 2. 將"事由"欄位拉到行程資訊裡”停留地點的後面欄位”(可記錄每天的出差事由) 3. 行程資訊允許申請者修改

電子簽核/統計分析，建議增加【有效表單】的使用次數統計，而不是只計算【開單】次數。有效表單可用條件查詢:已結案、處理中等等。如此可協助單位主管快速查看單位實際工作量。

場地及設備預約需要可以設定每一種可出借的時間(比如只能星期一 ~星期五 08:00-17:00)，因為很多公司正常不會有那種過夜或是非上班時間出借設備或場地，當然有特殊設備場地就可以設定非上班時間也可出借。

目前手機簽核後會回到待簽頁面，需要自行點選開啟下一張單，希望可加入自動跳下一張待簽表單的功能，對於簽核人較方便快速

啟用的QRCode驗證後, 當冋一台電腦的瀏覽器會記住過有驗證過, 因此當使用者再次登入時可以不必再進行QRCode 驗證。

在加強驗證中有個QRCode 驗證的功能, 目前可以依組織人員設定是否驗證, 目前希望可以增加在這些人員之中, 可以增加IP 的判斷, 目的是希望,如果人員是從公司外部的IP 存取網站時才須要QRcode 驗證, 但在內部時就不必多此驗證。

借用會議室日期是否可以自動跳 (例如: 我選12/8開始，結束時間也會同步在12/8) 一般預約都是同一天但是很多都不是當日(Today)預約，所以也無法使用當日預約。

內部員工的匯入人員功能，目前是綁定在系統管理員身上，但人事異動(Ex:新進同仁、離職...)，都是由HR負責，應該由HR匯入人員資料才對，若給HR 系統管理員權限，這樣權限太大，且職責範圍不符，建議將匯入人員的權限能獨立設定

目前都是提供當月1號到月底，但是往後的日期不可能有資料可以查，每次都要手動往前調整。 希望可以改成 起：當日回推一個月 迄：當日

核決權限為BPM重要且基本的功能,應要有模組化的設定,方便設計與流程檢視判讀

現況：目前匯出結果有「填寫人」姓名欄位。 問題：當同部門且同名同姓者回答問卷後，由匯出結果無法區別。 提議：問卷匯出結果增加「填寫人員工編號」欄位，以利識別。

設定的使用時間如果到的話，是否可以有要被強制調出的對話框跳出，讓使用者注意到即將要被登出。 -- By 李*萱